A primera vista, el inicio de un nuevo año para las direcciones financieras es sinónimo de un maratón intenso: el periodo de cierre y consolidación de los estados financieros del ejercicio anterior. Principalmente, esta estacionalidad exige que los equipos de contraloría y contabilidad manejen un gran volumen de datos, plazos regulatorios ajustados y la necesidad crítica de exactitud para auditorías e informes.
En este contexto, la presión por resultados rápidos a menudo choca con la fragilidad de los procesos manuales. Además, la fragmentación de la información en diversas hojas de cálculo aumenta drásticamente el riesgo de errores y la falta de visibilidad sobre las cifras reales del grupo económico. Por ello, modernizar este trayecto es el paso fundamental para quienes desean comenzar el año con estrategia y seguridad operativa.
La Accountfy ofrece la solución Closing & Consolidation precisamente para transformar este escenario desafiante. Se trata de funcionalidades completas para automatizar el cierre, optimizar el reporte y ganar visibilidad en todas las etapas del ciclo financiero. Con ella, su empresa sustituye el caos de las versiones descentralizadas por una plataforma unificada e inteligente.
Por lo tanto, entender cómo se organiza esta solución es esencial. El trayecto de cierre y consolidación en la Accountfy es liderado por el producto Financial Statements, siendo complementado por los productos de la solución Reports y el Data Builder, que garantizan que el dato bruto se transforme en insights valiosos con total gobernanza.
¿Qué compone la solución de cierre y consolidación de la Accountfy?
Para que el cierre y la consolidación se realicen con excelencia, es necesario un trayecto integrado de soluciones. La Accountfy organiza esta entrega en tres pilares principales que conectan desde el origen del dato hasta el reporte final:
El Financial Statements es la pieza central de este engranaje. Este producto moderniza el cierre y la consolidación con automatización, integración y visión unificada. Elimina la dependencia de las hojas de cálculo manuales y reduce los riesgos operativos, asegurando control, cumplimiento y agilidad en toda la rutina contable.
Además, Data Builder actúa en la base, unificando datos e integrando sistemas y ERP sin necesidad de programación (coding), manteniendo el flujo de información siempre actualizado con workflows inteligentes para su uso en toda la plataforma.
También contamos con la solución de Reports. Con diversos productos que permiten integrar hojas de cálculo, documentos y presentaciones, centralizar informes colaborativos, crear presentaciones y documentos con datos actualizados automáticamente, unificando todo en dashboards inteligentes para análisis detallados.
10 funcionalidades esenciales del Financial Statements
El Financial Statements es el corazón de la contraloría en la plataforma Accountfy. A continuación, detallamos las 10 principales funcionalidades de este producto que hacen que el proceso de cierre y consolidación sea mucho más asertivo, algunas de ellas ya cuentan con el soporte de la inteligencia artificial de la plataforma.
1. Carga de información
Permite la carga manual o vía integración del balance de prueba o libro mayor, además de la generación del mayor de gestión a partir del extracto bancario y la parametrización del plan de cuentas.
2. Automatización de los Estados Financieros
Creación de los principales EEFF (Balance General, Estado de Resultados, Flujo de Efectivo Directo e Indirecto, ECPN y DVA) con un diseño (layout) personalizado y adaptado a las necesidades de cada compañía.
3. Drill down en la información
Ofrece una visión sintética o detallada de las estructuras de los estados financieros, permitiendo el desglose de las cuentas contables y los lanzamientos contables sin necesidad de consultar el ERP.
4. Múltiples dimensiones y análisis
Filtros para el análisis de los estados financieros individuales o consolidados, con o sin ajustes, considerando centros de costo, sucursales y unidades de negocio.
5. Ajustes gerenciales
Ejecución de ajustes entre las estructuras (Balance General, Estado de Resultados y Flujo de Efectivo) con trazabilidad total, justificaciones documentadas y uso de fórmulas para la automatización.
6. Análisis colaborativos
Creación de comentarios, alertas y workflows de revisión aplicados directamente a los estados financieros, promoviendo la interacción del equipo.
7. Escenarios de consolidación
Configuraciones flexibles para definir las relaciones de control entre controladoras y controladas conforme al organigrama del grupo económico.
8. Consolidaciones intermedias y finales
Visión organizada de todos los “nodos” de consolidación, manteniendo la claridad sobre las empresas consolidadas y las eliminaciones creadas.
9. Conversión de los EEFF y cálculo automático del CTA
Registro de tipos de cambio, conversión automática de los estados y cálculo del Cumulative Translation Adjustment (CTA).
10. Eliminaciones y replicación de la lógica
Eliminaciones vinculadas a fórmulas o entradas manuales, con historial y capacidad de replicar la lógica para los periodos subsecuentes de forma ágil.
¿Por qué abandonar los procesos manuales en el cierre y consolidación?
Simultáneamente al crecimiento de las empresas, la complejidad financiera aumenta. La presión por plazos cortos, la precisión en los estados financieros y el control riguroso sobre los ajustes exige más de lo que las hojas de cálculo y los procesos manuales pueden ofrecer.
Del mismo modo, la falta de seguridad y trazabilidad en los archivos de hojas de cálculo puede llevar a exposiciones innecesarias ante auditores y autoridades. Para ello, el uso de una solución robusta como Closing & Consolidation garantiza que su equipo tenga una lógica consistente y revisiones trazables. Al automatizar el Flujo de Efectivo y la consolidación, usted no solo ahorra tiempo, sino que también elimina el estrés de las conciliaciones manuales interminables.
Tecnología SaaS para el cierre y la consolidación inteligente
En conclusión, la inteligencia en la gestión financiera comienza con datos confiables y procesos auditables. Si su equipo necesita una estructura que garantice agilidad y soporte al crecimiento del grupo económico con eficiencia y alta tecnología, es el momento de evolucionar su rutina de cierre y consolidación.
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