Conheça a história
O BRASAS English Course, uma instituição de ensino de inglês renomada e tradicional no Brasil, com quase 60 anos de atuação, viu sua gestão financeira ser revolucionada pelo Accountfy.
Quando Bruno ingressou na organização em 2018, sua missão era clara: reestruturar a área financeira da empresa. Inicialmente, os processos eram fragmentados, e as informações estavam descentralizadas em planilhas. A falta de uma única fonte confiável de dados dificultava a compreensão do desempenho da rede por parte da equipe de diretores.
Identificando a Necessidade de Centralização de Dados
A necessidade de compartilhar os dados financeiros com os diretores de cada unidade operacional tornou-se evidente. O desafio era centralizar as informações e garantir que fossem facilmente acessíveis e compreensíveis para diretores que, em sua maioria, vinham de salas de aula e não possuíam experiência em gestão financeira.
A virada de jogo ocorreu quando Bruno teve contato com o Accountfy, apresentado por um ex-aluno do curso. Ele percebeu a importância de centralizar e gerenciar o acesso aos dados financeiros. Ao ver que a plataforma oferece não apenas a centralização, mas também uma interface amigável para os diretores tornando o acesso e a interpretação dos dados mais acessíveis, entrou em contato com nosso time.
A implementação do Accountfy envolveu um esforço significativo. A equipe precisou revisar e organizar os dados financeiros, adaptar-se ao software e aprender a usá-lo efetivamente. A contabilidade também teve que se adaptar à nova realidade. Apesar dos desafios iniciais, o apoio da equipe Accountfy foi essencial para superá-los.
Mudança Cultural e Educação Financeira
Além da centralização dos dados, a implementação do Accountfy permitiu uma mudança cultural na empresa. Os diretores começaram a se interessar por questões financeiras, compreendendo como suas decisões afetavam o resultado financeiro. A equipe financeira pôde compartilhar informações relevantes, como demonstrações de resultados e balancetes, tornando os diretores mais conscientes do impacto de suas decisões. O nível de detalhamento dessas informações também deu clareza estratégica ao time, além de possibilitar entender determinada despesa, determinado movimento e sazonalidade.
Bruno destaca o valor intangível de ter acesso a informações confiáveis e tomar decisões embasadas em dados sólidos. A empresa conseguiu melhorar o processo de entrega de resultados, acompanhamento e planejamento estratégico.
Em meio aos desafios atuais, destaca-se uma nova via de crescimento que tem ganhado relevância estratégica para o BRASAS: o BRASAS Online. Em sintonia com as demandas atuais, a instituição está direcionando esforços para expandir sua presença digital e oferecer uma experiência educacional, com o método BRASAS, ainda mais acessível e eficaz. O BRASAS Online representa não apenas uma resposta às transformações do cenário educacional, mas também uma estratégia para conquistar novas vias de crescimento.
Com o BRASAS Online, o BRASAS percebeu a necessidade de implementar o split para o pagamento de comissões às unidades presenciais. Essa medida visou assegurar que os resultados refletissem de maneira precisa a participação das unidades presenciais na receita dos alunos
no ambiente digital. Em uma abordagem integrada, a instituição buscou aprimorar a eficiência financeira e o planejamento, o que reforça o compromisso do BRASAS em alinhar sua trajetória de crescimento com a excelência
e a transparência.
Parceria que deu certo
A história de sucesso do Bruno e da sua empresa ilustra como a parceria com o Accountfy trouxe uma transformação significativa na gestão financeira e na cultura da organização. A centralização e o acesso aos dados financeiros abriram portas para uma tomada de decisão mais informada e um melhor desempenho operacional.
