¿Qué es una plataforma de finanzas inteligentes en la práctica? 3 bases imperdibles

la imagen muestra a una mujer usando una plataforma de gestión financiera en su iPad.
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En el complejo mundo de las finanzas corporativas, la consolidación contable, la planificación financiera y el cierre son procesos críticos que requieren una gestión cuidadosa y eficiente.

La consolidación contable, por ejemplo, implica la combinación de estados financieros de múltiples entidades dentro de una empresa matriz, un proceso que puede consumir una cantidad significativa de tiempo y recursos si se realiza manualmente.

En este contexto, las plataformas de finanzas inteligentes emergen como herramientas indispensables para las empresas que buscan optimizar estos procesos clave. Estas plataformas utilizan tecnologías como la inteligencia artificial y el análisis de datos avanzado para automatizar tareas repetitivas, proporcionar insights accionables y mejorar la eficiencia en toda la función financiera. En este blog, exploraremos qué implica una plataforma de finanzas inteligentes en la práctica para la consolidación contable, la planificación financiera y el cierre, y ofreceremos tres consejos fundamentales para su implementación exitosa en estos ámbitos.

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3 bases imperdibles sobre plataforma de finanzas inteligentes

 

1. Automatización de la consolidación contable

La consolidación contable, un procedimiento esencial en el ámbito de las finanzas corporativas, conlleva la fusión de los estados financieros de diversas entidades bajo una empresa matriz. Esta tarea, aunque vital, suele ser ardua y propensa a errores si se lleva a cabo manualmente. De acuerdo con un estudio de McKinsey, el 80% de las empresas experimentan dificultades significativas en la consolidación contable, lo que puede retrasar la toma de decisiones estratégicas.

Aquí es donde entra en juego una plataforma de finanzas inteligentes. Estas herramientas están diseñadas para simplificar y acelerar el proceso de consolidación contable mediante la automatización de tareas repetitivas y la integración de datos provenientes de diversos sistemas contables. Según una encuesta de Gartner, el 90% de las empresas que implementaron una plataforma de finanzas inteligentes reportaron una mejora del 50% en la eficiencia de la consolidación contable.

Utilizando una plataforma de finanzas inteligentes, esta empresa puede automatizar la recopilación de datos financieros de todas sus filiales, eliminar automáticamente las transacciones intercompañías y generar informes consolidados de manera rápida y precisa.

Una plataforma de finanzas inteligentes no solo simplifica el proceso de consolidación contable, sino que también mejora significativamente la precisión y la eficiencia del mismo. Al aprovechar estas herramientas tecnológicas, las empresas pueden agilizar sus operaciones financieras y dedicar más tiempo a la toma de decisiones estratégicas que impulsen el crecimiento empresarial.

2. Planificación Financiera estratégica

La planificación financiera se erige como un pilar fundamental para el éxito a largo plazo de cualquier empresa. Sin embargo, este proceso puede resultar complejo y laborioso si se realiza sin las herramientas adecuadas. Según un informe de Harvard Business Review, el 65% de las empresas consideran que la planificación financiera es uno de los mayores desafíos en la gestión empresarial.

Las plataformas financieras están diseñadas para potenciar el proceso de planificación financiera al permitir que los equipos financieros realicen análisis exhaustivos, modelado de escenarios y proyecciones financieras con mayor precisión y rapidez. Un estudio de Forrester Research encontró que el 80% de las empresas que implementaron una plataforma de finanzas inteligentes experimentaron una mejora del 40% en la precisión de sus proyecciones financieras.

Las plataformas financieras están diseñadas para potenciar el proceso de planificación financiera al permitir que los equipos financieros realicen análisis exhaustivos, modelado de escenarios y proyecciones financieras con mayor precisión y rapidez. Un estudio de Forrester Research encontró que el 80% de las empresas que implementaron una plataforma de finanzas inteligentes experimentaron una mejora del 40% en la precisión de sus proyecciones financieras.

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Por ejemplo, consideremos el caso de una empresa de manufactura que utiliza una plataforma de finanzas inteligentes para realizar análisis de sensibilidad y modelado de escenarios. Ante cambios en el entorno económico o diferentes estrategias de crecimiento, el equipo financiero puede utilizar la plataforma para evaluar el impacto financiero de estas variables y tomar decisiones más informadas y estratégicas. Como resultado, la empresa puede adaptarse rápidamente a las condiciones del mercado y mantener su posición competitiva.

3. Cierre Financiero eficiente

El cierre financiero, una etapa crítica en el ciclo contable de una empresa, marca el final de un período contable, ya sea trimestral o anual, y conlleva la culminación de la documentación y los registros financieros. Sin embargo, este proceso suele ser complejo y laborioso, requiriendo una meticulosa atención a los detalles y una gestión eficiente para garantizar la precisión de los informes financieros. Según un informe de Ernst & Young, el 60% de las empresas consideran que el cierre financiero es uno de los procesos más desafiantes en la gestión financiera.

En este escenario, una plataforma de finanzas inteligentes emerge como una herramienta invaluable. Estas plataformas están diseñadas para simplificar y agilizar el proceso de cierre financiero al automatizar tareas como la reconciliación de cuentas, la contabilización de ajustes y la preparación de informes financieros. Un estudio de KPMG encontró que el 70% de las empresas que implementaron una plataforma de finanzas inteligentes experimentaron una reducción del 50% en el tiempo dedicado al cierre financiero.

Por ejemplo, consideremos el caso de una empresa de servicios financieros que utiliza una plataforma de finanzas inteligentes para agilizar su proceso de cierre financiero. Mediante la automatización de tareas, como la reconciliación de cuentas bancarias y la generación de informes financieros, la empresa logra cerrar sus libros en un tiempo considerablemente menor y con una mayor precisión. Como resultado, la empresa puede proporcionar informes financieros más confiables y oportunos, lo que mejora la toma de decisiones y la transparencia financiera.

En resumen, una plataforma de finanzas inteligentes no solo simplifica el proceso de cierre financiero, sino que también mejora su eficiencia y precisión. Al aprovechar estas herramientas tecnológicas, las empresas pueden cerrar sus libros contables de manera más rápida y precisa, lo que les permite centrarse en la toma de decisiones estratégicas y el cumplimiento de sus objetivos comerciales.

Accountfy, por ejemplo, es una plataforma de gestión financiera en la nube diseñada para ayudar a las empresas a optimizar sus procesos financieros y mejorar su rendimiento económico. Ofrece una variedad de herramientas y características para simplificar tareas contables, presupuestarias y de planificación financiera, lo que permite a las organizaciones tomar decisiones más informadas y estratégicas.

Conclusión

En resumen, una plataforma de finanzas inteligentes ofrece una serie de beneficios significativos en el ámbito de la consolidación contable, la planificación financiera y el cierre. Al seguir estos tres consejos importantes y aprovechar al máximo las capacidades de estas plataformas, las empresas pueden mejorar la eficiencia, la precisión y la agilidad de sus procesos financieros, lo que les permite tomar decisiones más informadas y estratégicas para impulsar su éxito a largo plazo.

Este contenido fue escrito por la Outliers, una empresa asociada de la Accountfy. Para obtener más informaciones, accesa: www.outliersconsulting.com

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