A gestão financeira para empresas de saúde enfrenta uma complexidade única onde o equilíbrio entre a excelência no atendimento e a sustentabilidade do negócio é constante. No entanto, a dependência de processos manuais e planilhas descentralizadas ainda drena recursos preciosos de hospitais, clínicas, laboratórios e operadoras de saúde. Essa fragmentação da informação não apenas atrasa o fechamento mensal, mas também compromete a governança neste setor altamente regulado.
A modernização da jornada financeira é o passo definitivo para garantir a escalabilidade e a segurança dos dados financeiros de empresas de saúde. Nesse sentido, é preciso compreender como a tecnologia da Accountfy atua como um SaaS com inteligência artificial que se integra ao ERP, automatizando desde o fluxo de caixa até os relatórios para investidores. Descubra como solucionar os desafios críticos na gestão financeira das organizações de saúde.
Desafios críticos na gestão financeira para empresas de saúde
A rotina financeira na saúde lida com variáveis que outros setores raramente enfrentam, como a demora nos repasses de seguradoras e a gestão de glosas. Sem uma ferramenta adequada, a visibilidade sobre o capital de giro torna-se complexa, elevando os riscos de liquidez.
Nesse contexto, a gestão financeira para empresas de saúde deve superar três obstáculos principais:
- Identificação de erros: mesmo com a tecnologia avançando, muitas equipes ainda gastam tempo corrigindo falhas em planilhas manuais.
- Conformidade rigorosa: o setor exige o cumprimento estrito de normas e regulamentações, onde qualquer descuido pode gerar multas e sanções.
- Consolidação de unidades: para redes em expansão, unificar os resultados de diferentes CNPJs e sistemas é um processo lento e suscetível a falhas.
Inteligência financeira aplicada à rotina hospitalar
A Plataforma Accountfy transforma a gestão financeira para empresas de saúde ao centralizar informações de todas as unidades de negócio em um único ambiente seguro.
Integração de sistemas e dados
A Accountfy integra com diferentes fontes de dados: ERPs, banco de dados, planilhas, relatórios, extratos bancários e outras fontes gerenciais, proporcionando centralização e organização de dados financeiros e operacionais na plataforma.
Controle de custos e margens operacionais
Devido aos altos custos operacionais do setor, uma gestão eficiente ajuda a otimizar compras, negociações com fornecedores e gerenciamento de estoques com precisão. Com a Accountfy, é possível monitorar as margens de lucro sob diversos ângulos (bruta, operacional, líquida, por itens ou linhas de serviço, tipos de plano), além de entregar outros índices de rentabilidade e de eficiência operacional da operadora.
Projeção e controle do orçamento
A Accountfy permite projetar as receitas, custos e despesas do negócio de forma centralizada ou colaborativa. Ou seja, com a participação dos gestores na construção dos cenários. Permite acompanhar o orçado X realizado em vários níveis, solicitar revisões e criar comentários para que os responsáveis das unidades, setores ou centros de custos justifiquem as variações.
Previsibilidade e fluxo de caixa
A gestão do caixa na saúde é vital para suportar longos prazos de recebimento de seguradoras e planos de saúde. A plataforma permite projetar o fluxo de caixa com visibilidade futura, evitando problemas de liquidez.
Fechamento e demonstrações
A partir dos dados na plataforma, é possível gerar demonstrações financeiras de forma automática. Isso permite agilidade na análise e interpretação de resultados, criando um workflow de revisão, com comentários e alertas inteligentes diretamente na plataforma.
Reports contábeis e gerenciais
Reports e apresentações profissionais, precisos e automatizados para uso interno ou externo (auditorias, divulgação ao mercado, bancos, fundos de investimento, etc). A Accountfy possui gerenciamento de acessos em cada relatório, além de opções de exportação em vários formatos.
KPIs e indicadores de desempenho na gestão financeira para empresas de saúde
Monitorar indicadores de desempenho (KPIs) é fundamental para medir a saúde do negócio e garantir a sustentabilidade a longo prazo. A Accountfy permite a criação de dashboards personalizados que traduzem dados contábeis complexos em insights estratégicos. Além disso, a plataforma organiza essas métricas em fatias mensais, trimestrais ou semestrais, permitindo o confronto direto com anos anteriores.
Abaixo, detalhamos como a tecnologia potencializa a análise dos principais indicadores do setor de saúde:
Monitoramento de vendas e categorias de serviços
Monitorar as vendas totais ao longo do tempo e compreender variações sazonais é essencial para medir o desempenho geral de uma operadora.
A Accountfy ajuda a entender quais serviços são mais lucrativos ou quais precisam de maior atenção. Do mesmo modo, avaliar a performance por departamentos e categorias de serviços permite uma alocação de recursos muito mais precisa.
Ticket médio, sinistralidade e retenção de beneficiários
Com a possibilidade de usar diversas fontes de dados, é possível combinar informações contábeis com extracontábeis para compreender o comportamento de compra dos beneficiários a partir do valor médio gasto em cada plano (ticket médio). Esse é um passo importante para uma estratégia de gestão eficiente.
Simultaneamente, a plataforma permite medir a relação entre os custos médicos, sinistros e as receitas — a chamada taxa de sinistralidade — para mitigar riscos financeiros. Além disso, é possível acompanhar de perto a porcentagem de beneficiários que renovam seus planos em contraste com os cancelamentos.
Rentabilidade: análise de margens e EBITDA
A análise de rentabilidade é um dos pilares da gestão financeira para empresas de saúde. Com a tecnologia adequada, você monitora a rentabilidade operacional do negócio como um todo, por unidades ou segregada por tipos de serviços.
Essa visão permite identificar exatamente o lucro que as unidades estão gerando em suas operações, facilitando decisões sobre novos investimentos ou cortes de custos necessários.
Análise histórica de dados
Monitorar a evolução histórica de utilização dos serviços ajuda empresas do setor de saúde a compreenderem o comportamento de seus consumidores. Posteriormente, esses dados servem de base para definir estratégias de preços, promoções e ações de marketing mais assertivas.
A Accountfy dispõe de painéis modulares que organizam essas informações em fatias mensais, trimestrais, semestrais, confronto com ano anterior, e muito mais. Tudo isso de forma intuitiva, promovendo uma gestão baseada em evidências.
Governança e escalabilidade para expansão de redes
Para grupos de saúde que crescem via aquisições, a escalabilidade pode ser um desafio para a áreas de tecnologia e finanças. A Accountfy suporta esse crescimento com a fácil parametrização de novas unidades, independentemente dos ERPs que elas utilizam.
Além disso, a governança é reforçada por um gerenciamento rigoroso de acessos. É possível determinar exatamente quais módulos, relatórios ou empresas cada sócio, gestor ou analista poderá visualizar, garantindo a integridade da informação.
Com a Accountfy, a gestão financeira para empresas de saúde atinge um novo patamar de excelência. A GEAP Autogestão em Saúde, uma das maiores operadoras de planos de saúde para servidores públicos no Brasil é um exemplo disso e compartilhou sua experiência completa de transformação ao utilizar a plataforma. Acesse:
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Entenda também como a plataforma simplifica a gestão financeira de outros setores
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