O conceito “smart”, muito difundido entre dispositivos e programas com tecnologia que integra funções para tornar a rotina mais simples, chegou às plataformas de gestão financeira inteligente para empresas.

Empresas de todos os portes, que visam crescer, já estão passando pela transformação digital ao utilizar tendências tecnológicas que revolucionam a rotina e otimizam a governança corporativa com o uso de plataformas que possibilitam automatização de processos do setor financeiro, integração e análise de dados inteligente, em um ambiente personalizado de acordo com as necessidades particulares de cada negócio.

Neste artigo, mostraremos que, apesar do setor financeiro ser tradicionalmente conservador, é preciso considerar 3 novas tendências para alcançar uma gestão financeira integrada e inteligente para várias etapas das jornadas financeiras. Confira a seguir quais são as tendências e como é possível utilizá-las em qualquer empresa.

3 novas tendências para alcançar uma gestão financeira integrada e inteligente

Plataformas de gestão financeira inteligente estão moldando o futuro da governança corporativa. Acompanhe 3 novas tendências que vale a pena conhecer:

1. Automatização e otimização de processos do setor financeiro

Em primeiro lugar, quando pensamos nos benefícios que as plataformas digitais proporcionam à gestão financeira, um deles é a automatização. Ela contribui para otimizar e agilizar os processos rotineiros, garantir eficiência e reduzir erros, já que muitas tarefas são realizadas automaticamente. 

A Plataforma Accountfy, All-in-One de múltiplas soluções, utiliza produtos com tecnologia inovadora que amplia a automatização, inteligência e a autonomia na execução de tarefas do setor financeiro, garantindo dados precisos e economia de tempo. 

Veja alguns benefícios da automatização para o setor financeiro:

• agilizar a rotina ao eliminar tarefas repetitivas;
• unificar planilhas em um só lugar;
• consolidar dados de forma precisa;
• revisar e identificar erros facilmente;
• reduzir o volume de trabalho.

Otimização e redução de tempo na prática

A automatização amplia a produtividade das equipes, possibilitando maior volume de produção em menor tempo, quando comparamos com a realização das tarefas de forma manual. 

A empresa chilena, de serviços financeiros, Smart CFO, relata que reduziu drasticamente o tempo de preparação mensal de demonstrações financeiras de 1h30 para apenas 5 minutos, após implantar a Plataforma Accountfy. 

Soluções inteligentes que promovem automatização do setor financeiro

Com soluções para atender as demandas de todo o setor financeiro (Controladoria; FP&A – Financial Planning and Analysis; Tesouraria; Workplace; Insights & Inteligência e Conectividade & Dados), a Plataforma Accountfy consolida as áreas para que qualquer empresa possa planejar, apurar e reportar dados financeiros de forma rápida e confiável por meio da automatização, em todas as demandas possíveis.

Como a automatização eleva a inteligência da rotina de Controladoria

A solução Controladoria, disponível na Accountfy, é um bom exemplo em que a automatização otimiza os dados para ajudar na tomada de decisões estratégicas e contribuir para as funções de fechamento e consolidação:

• construção de demonstrações financeiras individuais ou consolidadas de maneira consistente;
• consolidação automatizada das DFs – Demonstrações Financeiras – e conversão para diferentes moedas;
• análises colaborativas, com comentários e workflow de revisão, considerando diferentes perfis de acesso, para maior governança de dados;
• análises comparativas;
• geração de gráficos;
• possibilidade de vinculação das informações das DFs com documentos e apresentação dentro da plataforma.

2. Integração e conectividade de dados 

Além da integração com qualquer ERP – Enterprise Resource Planning – e outras fontes de dados, algumas ferramentas das plataformas ampliam a inteligência da gestão por meio da integração e conexão entre os próprios dados financeiros de cada empresa.  

Não basta integrar os dados, a tendência é transformá-los, traduzindo-os para que possibilitem gerar insights que favorecem a governança corporativa:

• analisar os dados de toda a área financeira de forma integrada;
• levantar informações e traduzi-las em análises;
• identificar problemas com o uso de gráficos e tabelas;
• encontrar alertas e possibilidades de melhorias.

Uma gestão inteligente é amplamente conectada

Com a solução Conectividade & Dados, da Plataforma Accountfy, a gestão financeira é elevada com a facilidade ao promover conexão entre as informações para transformá-las em dados informáveis, resultando em análises ricas e consistentes.

Conheça o Data Builder

Criado para transformar dados de forma fácil, o Data Builder, produto da solução Conectividade & Dados, segue a tendência de elevar a inteligência financeira ao contribuir para levantar insights poderosos para a tomada de decisões a partir dos dados existentes em toda a plataforma.

Entre os diferenciais do Data Builder estão: 

• automatização de rotinas que transformam dados brutos em informações;
• incremento e extração de dados sem perder a consistência;
• controle de todas as importações com auditoria em cada etapa de transformação dos workflows ativos;
• criação de base de dados personalizadas, para serem utilizadas dentro da plataforma.

3. Inteligência e análise de dados avançada

Dados dispersos são apenas informações soltas. Quando pensamos em uma gestão financeira inteligente, a integração de diferentes bases de dados é indispensável. Mas não basta unir os dados, é preciso saber interpretá-los, ou melhor: fazer com que as interpretações estejam sempre a um simples alcance. 

A filtragem e o detalhamento de análises é a etapa da gestão financeira responsável por guiar os profissionais a converter dados complexos em análises valiosas. Para isso, em meio a transformação tecnológica, já é possível encontrar soluções em plataformas, para facilitar essa rotina.

Solução inteligente disponível em Plataforma

A tendência de análise de dados avançada eleva a inteligência da gestão financeira permitindo desvendar o poder dos dados, preparando-os para se transformarem em insights acionáveis.

Analytics em finanças

Implantando o Analytics, da Accountfy, é possível usar tanto dados da base financeira, como exemplo o Razão ou demonstrações financeiras; como também dados não financeiros, de bases diversas.

O Analytics permite um tripé de funções: consultar o dado que o usuário quiser; trabalhar no dado; personalizar o dado, podendo criar a tratativa necessária. Ainda é possível:

• criar e interpretar indicadores com ferramenta de conversação intuitiva;
• unificar diferentes bases de dados;
• criar análises pré-configuradas e específicas para a área financeira;
• análise cruzada a partir da correlação de indicadores;
• filtragem e detalhamento de análises.

Transformar qualquer profissional de finanças em um cientista de dados é uma tendência de empresas que pensam à frente e visam crescimento constante. 

Neste post, você aprendeu que o uso da tecnologia contribui para a aplicação de tendências que aproximam pequenas, médias e grandes empresas ao alto patamar de gestão financeira, promovendo a inteligência em todas as áreas e processos realizados no setor. 

Contar com plataformas de gestão financeira inteligente, que automatizam e contribuem para a análise de dados financeiros, é a melhor saída para promover a inovação e o crescimento das empresas.

Acesse o site da Accountfy e descubra todas as possibilidades para uma gestão mais inteligente.