O futuro da gestão financeira eficiente, sem dúvida nenhuma, passa pela automatização de dados, um processo cada vez mais necessário para empresas que querem ter a saúde financeira em dia e crescer com sustentabilidade.
Ainda é comum ver departamentos financeiros desperdiçando horas de trabalho com atividades repetitivas e manuais, o que torna a gestão financeira lenta, imprecisa, insegura, e completamente suscetível a erros humanos.
Com a evolução da tecnologia, o foco está em ter equipes mais produtivas e focadas em análises estratégicas, eliminando o tempo gasto com atividades financeiras que não geram nenhum valor.
E quando saber qual é o momento certo para implementar uma plataforma de gestão financeira? Conheça os 5 sinais de que está na hora de adotar uma ferramenta inteligente para o seu negócio prosperar.
5 motivos que indicam urgência na implementação de tecnologia financeira na sua empresa
Abaixo, estão cinco motivos que indicam que é hora de se modernizar e iniciar a sua jornada de transformação digital:
1. Descentralização de dados financeiros
Um dos maiores desafios de empresas de médio e grande portes é consolidar e organizar seus dados financeiros. Normalmente, há muito desgaste em reunir informações descentralizadas em planilhas intermináveis, exigindo constantes validações e alto trabalho manual, além de custos desnecessários.
Com uma plataforma financeira inteligente, é possível centralizar as informações e garantir que fiquem acessíveis à diretoria, como o CFO (Chief Financial Officer) para auxiliar na melhor tomada de decisão.
2. Excesso de erros
Todos os seres humanos estão sujeitos a cometer erros e eles se potencializam quando os processos exigem excelência. Uma má gestão provoca transações perdidas, redundância de dados, falha de lançamentos e muitas inconsistências.
Quando esses erros acontecem com frequência, o retrabalho para identificá-los e corrigi-los comprometem o desempenho da equipe e consome um tempo precioso. Automatizando relatórios e análises por meio de tecnologia financeira, é possível reduzir consideravelmente as falhas.
3. Insegurança nas informações
Garantir a proteção das suas informações financeiras com segurança cibernética é essencial. Com uma plataforma financeira inteligente, dá para acompanhar de perto todos os dados gerenciais com solidez, agilidade e flexibilidade, fornecendo aos líderes uma visão clara e abrangente da saúde financeira da empresa.
Só uma tecnologia de ponta pode oferecer um ambiente seguro com criptografia e as mais avançadas medidas de segurança do mercado, o que proporciona a rápida identificação e correção de potenciais vulnerabilidades.
4. Falta de transparência
A transparência nos processos é a base de uma governança financeira séria. Uma governança inadequada pode impactar diretamente a reputação da empresa, dificultando pontos de melhorias e até na relação com investidores, quando a companhia tem capital aberto na bolsa de valores.
A idoneidade financeira (em linha com a conformidade contábil) reforça uma gestão profissional das finanças com foco na transparência. Uma plataforma de gestão financeira é capaz de fornecer insights valiosos e seguros, que identificam erros e abrem caminhos para oportunidades.
5. Dificuldade de Escalabilidade
Quando uma empresa cresce, o volume de todas as atividades aumenta, assim como a complexidade de operações financeiras. Logo, o que existia antes, como planilhas alimentadas manualmente, tornam-se impraticáveis, além de gerar riscos de continuidade devido à rotatividade de funcionários e criar desafios significativos para acompanhar o seu crescimento.
A implantação de uma plataforma de gestão financeira flexível torna-se um investimento indispensável para ganhar eficiência e escalabilidade no desempenho dos negócios, por meio de soluções e produtos adequados para todas as etapas da jornada financeira em um único ambiente integrado.
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