A tecnologia está avançando para que corporações de todos os tamanhos e setores possam contar com soluções inovadoras que automatizam atividades, reduzam erros e tornem sua gestão financeira mais eficaz.
São muitas as opções de soluções no mercado. Desde ferramentas simples a softwares robustos ou plataformas All-in-One completas, que contribuem na otimização de toda a rotina e processos da governança financeira.
Optar pela plataforma correta consequentemente contribuirá para processos estratégicos e inteligentes, que impactam no sucesso do negócio. Por isso, é preciso ter atenção a alguns fatores para fazer a melhor escolha. Nesse sentido, elencamos cinco conselhos para te ajudar.
5 conselhos que você deve considerar antes de escolher uma solução de gestão financeira
Confira, a seguir, cinco pontos de atenção importantes, que te guiarão até a escolha mais apropriada para te ajudar a otimizar a gestão financeira da sua empresa, por meio de ajuda tecnológica.
1. Avalie as necessidades específicas da empresa
Antes de iniciar qualquer pesquisa, comece entendendo o que é importante para o seu negócio e se questione: Quais funcionalidades e soluções sua empresa precisa para melhorar a gestão financeira?
Para responder a esta pergunta, veja alguns exemplos que podem te direcionar:
- automatizar processos e tarefas repetitivas;
- unificar planilhas e documentos em um só lugar;
- consolidar dados financeiros;
- revisar e identificar erros de forma fácil;
- reduzir volume de trabalho e ganhar tempo;
- realizar análises mais estratégicas;
- gerar gráficos e apresentações linkados diretamente na fonte dos dados;
- construir demonstrações financeiras consistentes;
- identificar alertas e possibilidades de melhorias;
- transformar dados brutos em informações estratégicas.
Será necessária uma integração com outros softwares já implantados?
Muitas empresas utilizam um ERP (sistema integrado de gestão empresarial), que é uma ferramenta que permite fazer todo o controle contábil, de folha, contas a pagar e a receber, por exemplo.
No entanto, quando falamos de funcionalidades relacionadas a análises e projeções, que otimizam o processo de tomada de decisão, o ERP deixa a desejar e aí que se inicia a busca para implementar outras soluções de gestão financeira.
É essencial elencar quais são as necessidades particulares da gestão financeira da empresa, considerando seu tamanho, o setor em que atua e quais tipos de processos, rotinas e transações financeiras são realizados rotineiramente.
2. Considere a escalabilidade
Escalabilidade é fundamental para acompanhar o crescimento de qualquer empresa. Por isso, é preciso considerar a facilidade de parametrização de novas empresas na plataforma a partir da expansão de unidades ou novos negócios.
A solução está pronta para lidar com mudanças ocasionadas por uma expansão e escalabilidade?
Como foi falado acima, ao escolher uma solução de gestão financeira, é importante se certificar de que ela é maleável a ponto de acompanhar e se adaptar ao progresso do seu negócio. À medida em que cresce, suas necessidades financeiras se tornam mais robustas e específicas. Portanto, é essencial questionar:
- Quais são suas limitações? Exemplos: número de usuários; CNPJs; quantidade de dados e arquivos que pode processar.
- A solução permite novos módulos, funcionalidades ou produtos adicionais que podem ser implementados conforme as necessidades vão mudando?
Com as respostas para questões como estas, será possível avaliar se a gestão será facilmente escalável.
3. Teste a experiência de uso e o suporte ao cliente
Lembre-se que você está em busca de uma solução para facilitar a rotina. Por isso, ela deve ser descomplicada, com interface de usuário intuitiva, amigável e fácil de usar, para que os processos ocorram sem erros e perda de tempo.
- São realizados treinamentos ou recursos educacionais no processo de implementação?
- Como é o suporte ao cliente?
Na Accountfy, por exemplo, além da plataforma ser simples, todo processo é acompanhado detalhadamente por uma equipe de profissionais experientes em gestão financeira, que entendem bem os desafios do setor e auxiliam os profissionais de cada empresa, até que consigam integrar toda a rotina com suas novas soluções.
4. Confirme a segurança e a conformidade
Dados financeiros são sensíveis e é vital garantir que a solução ofereça medidas de alto padrão de segurança que garantam proteção a todas as informações confidenciais.
Aqui vão algumas perguntas a fazer no momento de avaliação de novas soluções:
- A solução oferece criptografia de dados?
- Referente ao acesso, é feita autenticação de dois fatores ou são adotadas outras medidas de segurança?
- A ferramenta está em conformidade com padrões e regulamentações do setor?
- Como as operações são monitoradas? A plataforma registra todos os acessos com dados individuais dos usuários?
- As integrações são seguras? Como funciona o upload de arquivos e conexão com ferramentas de ERP?
5. Analise o custo X benefício
Por fim, e não menos importante, é preciso avaliar quanto custará a solução, sem esquecer de balancear em relação ao valor percebido.
É válido lembrar que, enquanto algumas soluções podem parecer baratas em um primeiro momento, elas podem não oferecer todos os recursos que considera importante para realmente elevar a gestão financeira e a governança corporativa a um patamar inteligente.
- O preço está dentro do orçamento disponível?
- Se o valor estiver acima do estimado, a entrega de valor ofertada pode ser contrabalanceada com redução de outros custos, como tempo ou dinheiro?
- Existem custos adicionais?
- Quais são as ofertas de planos e como é possível negociar a redução de custo?
Comparar diferentes opções do mercado, considerando o valor que cada uma entrega é um ótimo passo para tomar uma decisão melhor informada. Uma solução de gestão financeira acessível é aquela que além de caber no orçamento da empresa, entrega valor além das expectativas.
Afinal, qual é a melhor solução de gestão financeira?
Concluindo, uma boa solução de gestão financeira oferece manuseio simples e seguro e ajuda a resolver as necessidades específicas e particulares de cada empresa.
A solução deve ser uma ferramenta flexível e parceira, estando pronta para agregar em momentos de expansão e maior complexidade de gestão, entregando grande valor, com um custo acessível e justo.
Vale a pena conhecer a Plataforma Accountfy
Uma plataforma All-in-One completa que oferece soluções integradas e inteligentes de acordo com todas as necessidades de gestão do departamento financeiro:
Além de ser pioneira ao oferecer tendências que revolucionam os processos de mais de 350 empresas em 10 países, a Accountfy é formada por uma equipe de especialistas em finanças altamente qualificada para oferecer as melhores soluções de governança corporativa.
Conheça o AccountCast: o podcast de inovação e insights para profissionais de finanças: contadores, controllers, tesoureiros, analistas de FP&A, conselheiros, CEOs e CFOs. Tudo sobre Governança Financeira de um jeito descomplicado!
