No complexo mundo das finanças corporativas, a consolidação contábil, o planejamento e o fechamento financeiro são processos críticos que exigem uma gestão cuidadosa e eficiente.
A consolidação contábil, por exemplo, envolve a combinação de demonstrações financeiras de várias entidades dentro de uma matriz, um processo que pode consumir uma quantidade significativa de tempo e recursos se for feito manualmente.
Neste contexto, as plataformas financeiras inteligentes surgem como ferramentas indispensáveis para as empresas que procuram otimizar estes processos-chave. Estas plataformas utilizam tecnologias como a inteligência artificial e a análise de dados avançada para automatizar tarefas repetitivas, proporcionar insights acionáveis e melhorar a eficiência em toda a função financeira. Neste blog, exploraremos o que uma plataforma financeira inteligente significa na prática para consolidação contábil, para os planejamentos e fechamentos financeiros, e ofereceremos três conselhos fundamentais para uma implementação bem-sucedida nessas áreas.
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3 fundamentos de uma plataforma financeira inteligente
1. Automação da consolidação contábil
A consolidação contábil, procedimento essencial no âmbito das finanças corporativas, envolve a fusão das demonstrações financeiras de diversas entidades sob uma matriz. Esta tarefa, embora vital, costuma ser árdua e sujeita a erros se for realizada manualmente. De acordo com um estudo da McKinsey, 80% das empresas enfrentam dificuldades significativas na consolidação contábil, o que pode atrasar a tomada de decisões estratégicas.
É aqui que entra em jogo uma plataforma financeira inteligente. Essas ferramentas foram projetadas para simplificar e acelerar o processo de consolidação contábil mediante à automação de tarefas repetitivas e à integração de dados provenientes de diversos sistemas contábeis. Segundo uma pesquisa do Gartner, 90% das empresas que implementaram uma plataforma financeira inteligente relataram uma melhoria de 50% na eficiência da consolidação contábil.
Utilizando uma plataforma financeira inteligente, esta empresa pode automatizar a coleta de dados financeiros de todas as suas filiais, eliminar automaticamente transações entre empresas e gerar relatórios consolidados de maneira rápida e precisa.
Uma plataforma financeira inteligente não só simplifica o processo de consolidação contábil, mas também melhora significativamente a sua precisão e eficiência. Ao aproveitar essas ferramentas tecnológicas, as empresas podem agilizar suas operações financeiras e dedicar mais tempo à tomada de decisões estratégicas que impulsionam o crescimento dos negócios.
2. Planejamento Financeiro Estratégico
O planejamento financeiro aparece como um pilar fundamental para o sucesso de qualquer empresa no longo prazo. No entanto, este processo pode ser complexo e trabalhoso se for feito sem as ferramentas adequadas. Segundo um relatório da Harvard Business Review, 65% das empresas consideram que o planejamento financeiro é um dos maiores desafios na gestão empresarial.
As plataformas financeiras são projetadas para potencializar o processo de planejamento financeiro, permitindo que as equipes financeiras realizem análises aprofundadas, modelagem de cenários e projeções financeiras com mais precisão e rapidez. Um estudo da Forrester Research descobriu que 80% das empresas que implementaram uma plataforma financeira inteligente experimentaram uma melhoria de 40% na precisão das suas projeções financeiras.
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Por exemplo, considere o caso de uma empresa de manufatura que utiliza uma plataforma financeira inteligente para realizar análises de sensibilidade e modelagem de cenários. Diante de alterações no ambiente econômico ou diferentes estratégias de crescimento, a equipe financeira pode utilizar a plataforma para avaliar o impacto financeiro destas variáveis e tomar decisões mais informadas e estratégicas. Como resultado, a empresa pode adaptar-se rapidamente às condições do mercado e manter a sua posição competitiva.
3. Fechamento Financeiro Eficiente
O fechamento financeiro, uma etapa crítica no ciclo contábil de uma empresa, marca o final de um período contábil, seja trimestral ou anual, e envolve o auge do processo da documentação e dos registros financeiros. No entanto, este processo costuma ser complexo e trabalhoso, exigindo uma atenção meticulosa aos detalhes e uma gestão eficiente para garantir a precisão dos relatórios financeiros. Segundo um relatório da Ernst & Young, 60% das empresas consideram o fechamento financeiro um dos processos mais desafiadores na gestão financeira.
Neste cenário, uma plataforma financeira inteligente surge como uma ferramenta inestimável. Essas plataformas foram projetadas para simplificar e agilizar o processo de fechamento financeiro, automatizando tarefas como reconciliação de contas, lançamento de ajustes e preparação de relatórios financeiros. Um estudo da KPMG descobriu que 70% das empresas que implementaram uma plataforma financeira inteligente experimentaram uma redução de 50% no tempo dedicado ao fechamento financeiro.
Por exemplo, considere o caso de uma empresa de serviços financeiros que utiliza uma plataforma financeira inteligente para agilizar o seu processo de fechamento financeiro. Ao automatizar tarefas como reconciliação de contas bancárias e relatórios financeiros, a empresa consegue fechar seus livros-razão em um tempo consideravelmente menor e com uma maior precisão. Como resultado, a empresa pode fornecer relatórios financeiros mais confiáveis e oportunos, melhorando a tomada de decisões e a transparência financeira.
Resumindo, uma plataforma financeira inteligente não só simplifica o processo de fechamento financeiro, mas também melhora a sua eficiência e precisão. Ao aproveitar essas ferramentas tecnológicas, as empresas podem fechar seus livros-razão com mais rapidez e precisão, permitindo que se concentrem na tomada de decisões estratégicas e no cumprimento de seus objetivos de negócios.
Accountfy, por exemplo, é uma plataforma de gestão financeira baseada em nuvem projetada para ajudar as empresas a otimizar seus processos financeiros e melhorar seu desempenho financeiro. Ele oferece uma variedade de ferramentas e recursos para simplificar tarefas de contabilidade, orçamento e planejamento financeiro, permitindo que as organizações tomem decisões mais informadas e estratégicas.
Conclusão
Em resumo, uma plataforma financeira inteligente oferece uma série de benefícios significativos na área de consolidação contábil, planejamento e fechamento financeiro. Ao seguir estas três dicas importantes e aproveitar o máximo das capacidades destas plataformas, as empresas podem melhorar a eficiência, a precisão e a agilidade dos seus processos financeiros, permitindo-lhes tomar decisões mais informadas e estratégicas para impulsionar o seu sucesso em longo prazo.
Este conteúdo foi escrito pela Outliers, uma empresa parceira da Accountfy. Para mais informações, acesse: www.outliersconsulting.com
