Com o avanço tecnológico, é preciso reconhecer uma nova realidade no setor financeiro das empresas. A automação do fechamento contábil deixou de ser um luxo. Hoje, ela é uma necessidade vital para uma rotina inteligente.
Profissionais de finanças conhecem o custo invisível de um processo lento. Sabem também do risco atrelado à falta de integridade dos dados.
Quando a complexidade da operação aumenta, o ERP esbarra em limitações analíticas, e as planilhas manuais deixam de ser uma ferramenta de apoio e passam a ser um gargalo operacional.
Além disso, o tempo é valioso demais para ser gasto na extração, limpeza e classificação manual de dados. Por isso, a Accountfy oferece uma plataforma completa que automatiza a operação financeira e garante a governança. Assim, a tecnologia libera sua equipe para atuar com FP&A de alta performance.
Os gargalos da operação manual e a urgência da automação do fechamento contábil
À primeira vista, manter os processos em planilhas parece ser o caminho mais fácil por ainda ser o mais comum. No entanto, os riscos para a empresa são imensos.
A alta dependência de pessoas operando planilhas gera riscos de continuidade devido à rotatividade e abre margem para falhas humanas.
Do mesmo modo, a equipe gasta muito tempo em demonstrações financeiras. Com isso, o tempo disponível para a análise de dados fica muito restrito.
Para ilustrar esse cenário, podemos compartilhar os desafios que a GEAP enfrentava antes de utilizar a Accountfy:
- as rotinas financeiras e contábeis eram muito manuais;
- a produção dos demonstrativos gerava retrabalho;
- o risco de inconsistências nos dados entregues à diretoria era frequente.
É o que conta a Gerente Contábil, Renata Santos, sobre o cenário antes da Accountfy:
“Enfrentávamos problemas como erros na informação, dados inconsistentes e não compatíveis com a realidade. Agregávamos muitos funcionários em tarefas que hoje não exigem tanto esforço.”
Logo, com tanto esforço dedicado à estruturação dessas planilhas, sobrava pouco espaço para análises profundas. Faltavam informações seguras para complementar os demonstrativos e agregar valor à estratégia do negócio.
Ainda assim, muitas organizações ainda não entendem como modernizar a rotina e tornar a área financeira mais estratégica e menos operacional.
Como a automação do fechamento contábil otimiza a tração financeira
Agora que compreendemos os riscos, é fundamental olhar para a tecnologia que resolve os gargalos financeiros.
Após abordarmos os desafios enfrentados pela GEAP, veja os resultados que a implantação da Accountfy trouxe:
- redução de até 70% no uso de planilhas manuais;
- automação de 75% das tabelas nas notas explicativas;
- vinculação 100% automática das planilhas aos textos das demonstrações financeiras;
- gestão de indicadores e visualização gerencial mais ágil, segura e estratégica;
- ganho expressivo de tempo nas rotinas contábeis;
- fim dos retrabalhos.
Como a Accountfy resolve os gargalos da sua esteira financeira
A Accountfy é uma plataforma completa que integra e automatiza toda a rotina de gestão financeira com governança corporativa e segurança. Confira alguns exemplos:
“De-Para” Contábil vs. Gerencial automatizado
O balancete atende perfeitamente ao fisco, mas o Board e os investidores exigem visão de caixa, EBITDA e performance operacional.
A Accountfy conecta-se nativamente aos sistemas e automatiza o mapeamento de contas, transformando dados brutos em DREs gerenciais, Fluxos de Caixa (Direto e Indireto) e painéis de indicadores. Tudo auditável e atualizado sem intervenção manual.
Fechamento rápido e redução de SLAs
Com apoio da Accountfy, reduza o ciclo do seu fechamento de D+15 para D+3.
Elimine as rotinas exaustivas de copy-paste, o risco em fórmulas corrompidas e o estresse de virar noites reconciliando saldos.
Entregue os resultados do mês aos usuários com agilidade e máxima precisão técnica.
Consolidação complexa (multi-CNPJ e moedas)
Lidar com grupos econômicos, matriz e filiais ou operações internacionais em planilhas é flertar com inconsistências materiais. Nossa plataforma executa a consolidação de ponta a ponta:
- eliminação automática de saldos intercompany;
- conversão de múltiplas moedas;
- equivalência patrimonial com 100% de rastreabilidade (nível exigido por auditorias Big 4).
FP&A dinâmico: integração total do budget e forecast
O ciclo de planejamento não acaba na aprovação do budget.
A Accountfy conecta o seu orçamento anual ao realizado contábil de forma fluida.
Execute análises de variação em tempo real, ajuste premissas rapidamente e rode cenários de Rolling Forecast sem precisar reconstruir modelos do zero a cada mês.
Assuma a estratégia com a automação do fechamento contábil
Em conclusão, seu tempo é valioso demais para gastar horas em trabalhos que podem ser automatizados. Por isso, não se limite pela infraestrutura desatualizada.
Da mesma forma, não permita que processos descentralizados atrasem o crescimento da sua empresa. Elimine os riscos das rotinas manuais e deixe o trabalho operacional para a tecnologia.
Ao investir na automação do fechamento contábil, você eleva a inteligência nos processos e alcança um alto nível de governança corporativa. Como resultado, ganha tempo para atuar de forma mais estratégica e focada no futuro do negócio.
Para começar essa transformação, conheça a plataforma Accountfy e eleve a sua gestão financeira.
