A consolidação financeira é um dos processos mais estratégicos — e desafiadores — para grupos empresariais. Com múltiplas unidades, CNPJs e centros de custo, reunir todas as informações contábeis de forma precisa e padronizada é essencial para garantir conformidade, transparência e agilidade na tomada de decisões.
Porém, quando realizada de forma manual ou com ferramentas limitadas, a consolidação se transforma em um gargalo: erros, retrabalho e atrasos no fechamento financeiro comprometem a eficiência da controladoria e a confiança nos números apresentados à diretoria.
Neste artigo, revelamos os 5 principais fatores que impactam a consolidação financeira nas empresas e como resolvê-los com o apoio da tecnologia. Continue a leitura!
Consolidação financeira: o que é e por que ela importa?
Antes de mais nada, a consolidação financeira é o processo de reunir, padronizar e integrar os dados contábeis e financeiros de diversas empresas ou unidades de um mesmo grupo.
Ela é essencial para entregar informações estratégicas à diretoria, atender obrigações legais e garantir a governança corporativa. Mas também representa um dos maiores desafios dos times de Controladoria, especialmente quando feita de forma manual ou com sistemas pouco integrados.
O cenário comum nas empresas: planilhas, retrabalho e pouca rastreabilidade
À primeira vista, consolidar dados de diversas empresas parece uma tarefa operacional. Na prática, trata-se de uma atividade extremamente complexa, que exige:
- Rigor técnico contábil;
- Integração entre múltiplos sistemas (ERPs diferentes, filiais, CNPJs);
- Eliminações intercompany precisas;
- Conversão de moedas;
- Conformidade com normas como CPCs, IFRS ou US GAAP.
E tudo isso costuma ser feito — ainda hoje — em planilhas ou soluções genéricas. O resultado? Processos longos, pouco confiáveis e com alto risco de erros. Mas com o uso de tecnologia SaaS de ponta, é possível reverter esse cenário e transformar a consolidação financeira em um diferencial estratégico.
Você não precisa se organizar para implantar a Accountfy. Pelo contrário, é ela que te ajuda a se estruturar e a priorizar os pontos de melhoria. Conheça a nossa plataforma all-in-one agora.
5 fatores que mais impactam a consolidação financeira nas empresas
A seguir, listamos os principais gargalos enfrentados pelos profissionais da Controladoria na hora de consolidar as demonstrações financeiras — e como a tecnologia pode atuar em cada um deles.
1. Volume e complexidade dos dados
Grupos empresariais lidam com uma enorme quantidade de dados financeiros, vindos de múltiplas fontes, sistemas e centros de custo. Essa complexidade aumenta o risco de erros manuais e dificulta a consolidação rápida e precisa.
Como resolver:
A Accountfy automatiza a importação dos balancetes diretamente dos ERPs das empresas do grupo, padroniza os dados e organiza tudo de forma clara e auditável, reduzindo drasticamente o tempo necessário para o fechamento contábil.
2. Divergência entre planos de contas
Muitas vezes, cada empresa do grupo adota um plano de contas diferente, o que dificulta o mapeamento e a consolidação adequada das informações financeiras.
Como resolver:
A nossa plataforma realiza o mapeamento inteligente de contas, padronizando todos os dados automaticamente conforme um plano de contas consolidado, evitando retrabalho e inconsistência nos relatórios.
3. Eliminações intercompany manuais
As transações entre empresas do mesmo grupo (como empréstimos, transferências ou compras internas) precisam ser eliminadas na consolidação. Esse processo, quando feito manualmente, é extremamente sujeito a erros.
Como resolver:
A solução da Accountfy oferece um módulo de eliminações intercompany automatizado, com total rastreabilidade e regras personalizadas, garantindo integridade e transparência em cada eliminação realizada.
4. Conversão de moedas e compliance com normas internacionais
Em grupos multinacionais, a conversão de moedas e a conformidade com normas como IFRS e US GAAP aumentam ainda mais a complexidade da consolidação.
Como resolver:
Realizamos automaticamente conversões cambiais e ajustes contábeis conforme a norma escolhida, com registros detalhados para auditoria. Tudo isso em poucos cliques, sem necessidade de planilhas externas.
5. Falta de visibilidade e rastreabilidade no processo
Sem uma solução especializada, é difícil saber quem fez o quê, quando e por que. Isso compromete a rastreabilidade e a confiabilidade da consolidação — um problema grave especialmente em empresas auditadas.
Como resolver:
Registramos trilhas de auditoria completas em cada etapa do processo, com histórico de alterações e aprovações. Assim, o time de Controladoria tem controle total sobre todas as movimentações realizadas na plataforma.
Os benefícios da consolidação automatizada com a Accountfy
Empresas que utilizam a plataforma SaaS líder em inteligência financeira no Brasil para consolidar seus dados financeiros experimentam benefícios reais e tangíveis, como:
- Redução de 60% no tempo de fechamento mensal*;
- Mais confiabilidade nos números apresentados à diretoria e investidores;
- Diminuição de erros manuais e tarefas repetitivas;
- Compliance garantido com auditorias externas;
- Escalabilidade do processo de consolidação, mesmo com estruturas societárias complexas.
*Fonte: Pesquisa de experiência com clientes da Accountfy.
Muito além da consolidação: a controladoria estratégica
A consolidação financeira é apenas uma das várias responsabilidades da Controladoria — e, talvez, uma das mais críticas. Em muitos grupos empresariais, o processo ainda é manual, descentralizado e sujeito a erros, o que compromete a confiança nos números, que devem ser claros e fáceis de interpretar.
Com a plataforma Accountfy, esses desafios são superados por meio de tecnologia e automação. O produto Closing & Consolidation (Fechamento e Consolidação) atua diretamente nos principais empecilhos do crescimento sustentável.
Ao estruturar processos confiáveis e automatizados, o time de Controladoria ganha espaço para sair do operacional e atuar de forma mais estratégica. A plataforma também oferece recursos como:
- Acompanhamento de resultados em tempo real;
- Geração de DREs, balanços e relatórios consolidados com poucos cliques;
- Análises de cenários e projeções financeiras;
- Visão integrada da performance de todo o grupo.
Sua consolidação financeira está pronta para o próximo nível?
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