Na era da informação, o Financial Planning & Analysis (FP&A) tornou-se indispensável para as empresas que querem impulsionar o crescimento sustentável. Com tamanha disponibilidade de dados, os analistas e especialistas de FP&A são responsáveis por transformar números complexos em resultados, ou seja, dados financeiros em insights de grande valor. Dessa forma, a liderança empresarial consegue tomar decisões mais rápidas, seguras e estratégicas.
Com tecnologia e inovação, a equipe FP&A utiliza esses dados para acelerar a expansão dos negócios, identificar tendências, detectar áreas de melhoria e auxiliar empresas a se manterem competitivas, buscando sempre melhorar sua produtividade em todos os sentidos.
Quer entender como o processo de previsão e análise financeira está moldando o futuro e gerando resultados satisfatórios no dia a dia de finanças? Confira a seguir!
O que é FP&A e por que os dados são tão importantes?
FP&A é a sigla para Financial Planning & Analysis, ou Planejamento e Análise Financeira em português. A sua principal função dentro de uma empresa é elaborar previsões financeiras, análises de desempenho e colaborar para que CEOs e CFOs tomem decisões baseadas em dados confiáveis, capazes de serem controlados e auditados.
Do contrário, a organização corre riscos de errar em sua gestão orçamentária, na previsão de cenários e
demais decisões que atingem as suas finanças e desempenho. Um planejador financeiro que visa precisão
e detalhamento nas análises de dados deve buscar a substituição das planilhas por sistemas ágeis e seguros.
Com o uso de ferramentas de análise avançadas, como Business Intelligence (BI) e plataformas integradas, como a Accountfy, o FP&A consegue eliminar o retrabalho, consolidar informações de diversas fontes, automatizar processos e simplificar a geração de relatórios.
Como o FP&A utiliza os dados para impulsionar o crescimento?
O papel do FP&A na era dos dados vai além da simples análise financeira. A área atua como guardiã da empresa, afinal, todas as informações relevantes passam por ela. Assim, consegue garantir que as estratégias estejam alinhadas com os objetivos de longo prazo.
Ao zelar pelo planejamento financeiro, o FP&A assegura que os recursos sejam alocados de maneira eficiente, que os riscos sejam gerenciados adequadamente e que a organização esteja preparada para se adaptar a mudanças no mercado ou nas condições econômicas.
A sua importância é ressaltada nas atividades que exerce no dia a dia, tais como: centro de custos e plano de contas, orçamento e 5YP (5-Year Plan ou plano quinquenal), real vs orçado, projeções e forecasts, planejamento estratégico e análise de viabilidade. Abaixo, você encontra algumas maneiras de como o FP&A utiliza os dados para estimular o crescimento:
1. Previsão e planejamento estratégico
A capacidade de prever cenários futuros com base em dados históricos e tendências financeiras é uma parte importante do FP&A. Os especialistas do setor podem ajudar as empresas a se prepararem para diferentes ambientes de negócios por meio de forecasting e budgeting (previsão e orçamento).
Tais previsões, utilizando dados reais, ajudam os gestores a rever estratégias de investimento, otimizar seus recursos e a garantir que a companhia esteja preparada para aproveitar potenciais oportunidades de crescimento.
2. Análise de desempenho em tempo real
Com o acesso a dados em tempo real, a equipe de FP&A pode acompanhar de perto o desempenho e identificar áreas que precisam de ajustes imediatos. Isto é importante em um ambiente competitivo, porque o processamento de respostas rápidas pode representar o sucesso ou o fracasso do negócio.
Ao identificar ineficiências operacionais e áreas de baixa performance, o FP&A pode fornecer recomendações operacionais que melhoram a efetividade e a lucratividade.
3. Identificação de tendências de mercado
Um dos maiores benefícios de trabalhar com Big Data é a capacidade de captar padrões e tendências que passariam despercebidas. O FP&A pode usar ferramentas de análise de dados para identificar movimentações no mercado, prever mudanças no comportamento do consumidor e até mesmo descobrir novos concorrentes.
Com essas informações, as empresas podem ajustar o rumo das estratégias de marketing, elevar sua participação de mercado e desenvolver novos produtos ou serviços que atendam às necessidades dos clientes.
4. Tomada de decisões baseada em dados
A era da informação trouxe uma revolução na tomada de decisões empresariais. Em vez de confiarem na intuição ou em experiências passadas, os gestores podem agora tomar decisões com base em dados confiáveis e análises sólidas.
É aqui que o FP&A desempenha o papel de protagonista, reunindo informações financeiras e operacionais de diferentes partes do negócio e apresentando-as de forma clara e acessível para a tomada de decisão. Isto não só reduz o risco de cometer erros, mas também melhora a confiança nas estratégias utilizadas.
Ferramentas que facilitam a análise de dados no FP&A
À medida que o setor financeiro se moderniza e transforma grande volume de dados em informações gerenciais, as metas ficam mais agressivas e o FP&A precisa potencializar os seus resultados.
Para isso, existem ferramentas tecnológicas que são grandes aliadas na eficiência operacional do planejamento e análise financeira. Algumas dessas ferramentas incluem:
1. Plataformas de Business Intelligence (BI)
As plataformas de BI têm a capacidade de integrar dados do FP&A de diferentes fontes, como ERP (Enterprise Resource Planning), CRM (Customer Relationship Management) e sistemas contábeis para construir relatórios financeiros detalhados e dashboards interativos.
Essas plataformas podem analisar KPIs (Indicadores-Chave de Desempenho), comparar o desempenho real com o orçado e a gerar insights preciosos para a tomada de decisões.
2. Automação de processos financeiros
O uso de plataformas integradas, como a Accountfy, ajuda a automatizar processos financeiros, como o fechamento contábil, a consolidação dos resultados e as projeções.
Isso economiza tempo e recursos, aumenta a precisão analítica e possibilita que a equipe de FP&A se concentre em análises estratégicas, como a geração de insights e o suporte de ideias. Em outras palavras, permite que você foque no que realmente importa: o crescimento do seu negócio.
3. Análise preditiva
As ferramentas de análise preditiva usam algoritmos avançados de machine learning (aprendizado de máquina) e inteligência artificial (IA) para se adiantarem ao comportamento futuro com base em dados históricos.
No contexto do FP&A, isso pode ser extremamente útil, já que permitirá prever mudanças no mercado, ter uma nova estimativa de projeções financeiras ou até mesmo sair na frente dos concorrentes.
Implementação de uma cultura orientada por dados
Implementar ou potencializar a performance estratégica da área de FP&A é crucial para ter uma visão mais precisa e completa da saúde financeira da empresa. Sai perdendo quem ainda insiste em tomar decisões com base em intuições, experiências ou suposições e, até mesmo, com dados fragmentados, inconsistentes ou de baixa qualidade. Uma prática irresponsável e amadora.
A transparência é a base de uma governança financeira séria. Por isso, toda decisão deve ser tomada por meio de dados precisos, completos e atualizados, além de análises objetivas de informações, estatísticas e métricas. Para esse propósito, contar com uma tecnologia de inteligência financeira com alto padrão de segurança garantirá confiabilidade ao processo.
Muitas vezes, a resistência cultural pode ser um grande desafio. Isto significa que nem sempre será fácil convencer todos os níveis da empresa a adotar uma abordagem orientada por dados. Para mudar essa mentalidade, é fundamental investir em educação e capacitação dos colaboradores, além de garantir que os processos estejam alinhados e os objetivos caminhando na mesma direção de transformação digital.
A solução de FP&A da Plataforma Accountfy
É uma solução otimizada para orçamento e previsão (budget & forecast), desempenho e gestão (performance & management) e avaliação de empresas (valuation). Os produtos que compõem a solução de FP&A da Accountfy são:
Budget & Forescast: permite rápido acompanhamento dos desvios pela comparação das projeções com as informações financeiras do cenário realizado em uma única plataforma. Para mais informações, assista ao vídeo aqui.
Performance & Management: a origem de dados pode ser customizada e as informações gerenciais podem ser usadas para geração de gráficos, apresentações e reportes diversos. Para mais informações, assista ao vídeo aqui.
Conclusão
O FP&A também está no centro da era dos dados, ajudando as organizações a desenvolverem soluções integradas que facilitam a tomada de decisões estratégicas por meio de dados financeiros precisos e insights acionáveis.
Ao utilizar análises financeiras avançadas, ferramentas de BI e automação, o FP&A consegue centralizar informações, realizar análises preditivas e cenários, e ter uma visão holística em tempo real, isto é, uma percepção do todo da organização. Isso além de render boas oportunidades, mitiga riscos e erros comprometedores.
Que tal conhecer a nossa solução de FP&A? Com tecnologia e inovação, a área de planejamento e análise financeira consegue tomar decisões seguras, baseadas em dados confiáveis. Fale com um especialista e agende uma demonstração da plataforma Accountfy.
