À primeira vista, o início de um novo ano para as diretorias financeiras é sinônimo de uma maratona intensa: o período de fechamento e consolidação das demonstrações do exercício anterior. Primordialmente, essa sazonalidade exige que times de controladoria e contabilidade lidem com um grande volume de dados, prazos regulatórios apertados e a necessidade crítica de exatidão para auditorias e reportes.
Nesse contexto, a pressão por resultados rápidos muitas vezes colide com a fragilidade de processos manuais. Além disso, a fragmentação de informações em diversas planilhas aumenta drasticamente o risco de erros e a falta de visibilidade sobre os números reais do grupo econômico. Por isso, modernizar essa jornada é o passo fundamental para quem deseja começar o ano com estratégia e segurança operacional.
Veja sinais de que o seu fechamento está levando tempo demais
A Accountfy oferece a solução Closing & Consolidation justamente para transformar esse cenário desafiador. Trata-se de funcionalidades completas para automatizar o fechamento, otimizar o reporte e ganhar visibilidade em todas as etapas do ciclo financeiro. Com ela, sua empresa substitui o caos das versões descentralizadas por uma plataforma unificada e inteligente.
Portanto, entender como essa solução se organiza é essencial. A jornada de fechamento e consolidação na Accountfy é liderada pelo produto Financial Statements, sendo complementada pelos produtos da solução Reports e o Data Builder, que garantem que o dado bruto seja transformado em insights valiosos com total governança.
O que compõe a solução de fechamento e consolidação da Accountfy?
Para que o fechamento e consolidação ocorra com excelência é preciso uma jornada integrada de soluções. A Accountfy organiza essa entrega em três pilares principais que conectam desde a origem do dado até o reporte final:
- O Financial Statements é a peça central dessa engrenagem. Esse produto moderniza o fechamento e a consolidação com automatização, integração e visão unificada. Ele elimina a dependência de planilhas manuais e reduz riscos operacionais, assegurando controle, conformidade e agilidade em toda a rotina contábil.
- Além disso, Data Builder atua na base, unificando dados e integrando sistemas e ERPs sem necessidade de codificação, mantendo o fluxo de informações sempre atualizado com workflows inteligentes para uso em toda a plataforma.
- Também temos a solução de Reports. Com diversos produtos que permitem integrar planilhas, documentos e apresentações, centralizar relatórios colaborativos, criar apresentações e documentos com dados atualizados automaticamente, unificando tudo em dashboards inteligentes para análises detalhadas.
10 funcionalidades essenciais do Financial Statements
O Financial Statements é o coração da controladoria na plataforma Accountfy. Abaixo, detalhamos as 10 principais funcionalidades deste produto que tornam o processo de fechamento e consolidação muito mais assertivo, algumas delas já contando com o suporte da inteligência artificial da plataforma.
1. Upload de informações
Permite o upload manual ou via integração de balancete ou razão, além da geração de razão gerencial a partir do extrato bancário e parametrização do plano de contas.
2. Automatização das Demonstrações Financeiras
Criação das principais DFs (BP, DRE, DFC Direta e Indireta, DMPL e DVA) com layout personalizado e aderente às necessidades de cada companhia.
3. Drill down nas informações
Oferece visão sintética ou detalhada das estruturas das DFs, permitindo o detalhamento das contas contábeis e lançamentos sem precisar consultar o ERP.
4. Múltiplas dimensões e análises
Filtros para análise das DFs individuais ou consolidadas, com ou sem ajustes, considerando centros de custos, filiais e unidades de negócio.
5. Ajustes gerenciais
Execução de ajustes entre as estruturas (BP, DRE e DFC) com rastreabilidade total, justificativas documentadas e uso de fórmulas para automatização.
6. Análises colaborativas
Criação de comentários, alertas e workflows de revisão aplicados diretamente às demonstrações financeiras, promovendo a interação do time.
7. Cenários de consolidação
Configurações flexíveis para definir as relações de controle entre controladoras e controladas conforme o organograma do grupo econômico.
8. Consolidações intermediárias e final
Visão organizada de todos os “nós” de consolidação, mantendo a clareza sobre as empresas consolidadas e as eliminações criadas.
9. Conversão das DFs e cálculo automático do CTA
Cadastro de taxas de câmbio, conversão automática das demonstrações e cálculo do Cumulative Translation Adjustment (CTA).
10. Eliminações e replicação da lógica
Eliminações vinculadas às fórmulas ou inputs manuais, com histórico e capacidade de replicar a lógica para os períodos subsequentes de forma ágil.
Por que abandonar processos manuais no fechamento e consolidação?
Simultaneamente ao crescimento das empresas, a complexidade financeira aumenta. A pressão por prazos curtos, precisão nas demonstrações e controle rigoroso sobre os ajustes exige mais do que planilhas e processos manuais podem oferecer.
Do mesmo modo, a falta de segurança e rastreabilidade em arquivos de planilhas pode levar a exposições desnecessárias perante auditores e autoridades. Para isso, o uso de uma solução robusta como Closing & Consolidation garante que seu time tenha uma lógica consistente e revisões rastreáveis. Ao automatizar a DFC e a consolidação, você não apenas economiza tempo, mas também elimina o estresse de conciliações manuais intermináveis.
Tecnologia SaaS para fechamento e consolidação inteligente
Em conclusão, a inteligência na gestão financeira começa com dados confiáveis e processos auditáveis. Se o seu time precisa de uma estrutura que garanta agilidade e suporte ao crescimento do grupo econômico com eficiência e alta tecnologia, é o momento de evoluir sua rotina de fechamento e consolidação.
Garanta que o próximo fechamento e consolidação do seu grupo seja pautado pela agilidade, conformidade e segurança. Agende uma conversa com um de nossos especialistas e descubra como a Accountfy pode potencializar seus resultados.
Sua controladoria merece a agilidade de uma plataforma completa AI-First.
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