A automatização de notas explicativas se torna cada vez mais relevante diante da importância desses documentos para auditorias, governança e conformidade regulatória. Elas detalham informações complementares às demonstrações contábeis e reforçam a transparência exigida pelas normas internacionais de contabilidade.
Empresas que ainda operam com processos manuais enfrentam desafios crescentes para manter agilidade, precisão e rastreabilidade em seus fechamentos contábeis. A elaboração manual das notas explicativas é suscetível a erros, exige retrabalho e consome tempo valioso das equipes financeiras.
É nesse cenário que a automatização de notas explicativas se torna estratégica. Ao substituir processos manuais por soluções integradas, empresas ganham eficiência, reduzem riscos e se preparam melhor. Continue a leitura para saber mais.
O que são notas explicativas?
As notas explicativas são documentos obrigatórios que acompanham as demonstrações contábeis e têm como função esclarecer os resultados do período, detalhar práticas contábeis e garantir a transparência das informações financeiras.
Elas fornecem descrições complementares aos números apresentados, explicando critérios utilizados, políticas adotadas, riscos, estimativas e outras decisões relevantes da gestão contábil.
É por meio dessas notas que os profissionais de finanças detalham, por exemplo, a composição dos saldos de contas, os métodos de depreciação, provisões, critérios de reconhecimento de receita e movimentações do fluxo de caixa, como as destacadas na Demonstração do Valor Adicionado (DVA).
Embora sejam exigidas legalmente apenas para companhias abertas (S/A), as notas explicativas também são adotadas por empresas de médio e grande portes como uma prática recomendada de boa governança.
Elas fortalecem a credibilidade das demonstrações, especialmente em processos de auditoria externa, e são essenciais para a análise de stakeholders como investidores, conselhos e órgãos reguladores. Sem essas notas, as demonstrações financeiras são consideradas incompletas pelas normas contábeis brasileiras (CPC) e internacionais (IFRS).
Empresas que buscam abrir capital (IPO) ou aumentar sua exposição ao mercado, por exemplo, precisam ser ainda mais criteriosas na divulgação dessas informações. Para ingressar na B3, a Bolsa de Valores Brasileira, é necessário apresentar uma série de relatórios e demonstrações financeiras auditadas, acompanhadas de notas explicativas completas, padronizadas e em conformidade com as normas contábeis.
Por que as notas explicativas são obrigatórias?
De acordo com as normas do CPC (Comitê de Pronunciamentos Contábeis) e as diretrizes internacionais do IFRS, as notas explicativas fazem parte integrante das demonstrações contábeis.
Elas permitem que os usuários das informações financeiras compreendam o contexto por trás dos números — algo essencial para decisões estratégicas, compliance e auditorias.
Empresas que negligenciam essa obrigação podem enfrentar riscos reputacionais, retrabalho no processo de auditoria e até penalizações regulatórias.
O que deve constar nas notas explicativas, segundo a Lei das S/A?
De acordo com a Lei 6.404/1976, conhecida como a Lei das Sociedades por Ações, as notas explicativas devem apresentar informações complementares às demonstrações contábeis, com o objetivo de garantir clareza, transparência e conformidade regulatória. Entre os principais elementos que devem ser detalhados estão:
- Critérios de avaliação contábil utilizados para estoques, depreciação, amortização, exaustão e provisões;
- Participações societárias e investimentos em outras empresas;
- Reavaliações patrimoniais que resultem em aumento do valor de ativos;
- Garantias e ônus reais, responsabilidades contingentes e compromissos com terceiros;
- Obrigações de longo prazo, incluindo taxa de juros, vencimentos e garantias envolvidas;
- Capital social, discriminando número, espécie e classe das ações emitidas;
- Planos de opção de ações, destacando opções outorgadas e exercidas durante o exercício;
- Ajustes de exercícios anteriores, com impacto nos resultados ou no patrimônio;
- Eventos subsequentes ao fechamento do exercício que possam afetar a posição financeira ou os resultados da companhia.
Essas exigências reforçam a necessidade de investir na automatização de notas explicativas, garantindo uma estrutura auditável, padronizada e integrada — algo que a plataforma Accountfy entrega com tecnologia de ponta.
IFRS S1 e S2: novos padrões de sustentabilidade obrigatórios nos relatórios financeiros
A crescente pressão por transparência e compromisso socioambiental está acelerando mudanças importantes na regulação financeira. Entre elas, destaca-se a chegada dos novos padrões do IFRS: o IFRS S1 e o IFRS S2. Ambos passam a integrar o escopo de entregas obrigatórias das empresas que atuam em consonância com as práticas internacionais de sustentabilidade corporativa.
O IFRS S1 define a estrutura para a divulgação de informações financeiras relacionadas à sustentabilidade, incluindo a política de atuação da empresa e os processos usados para mapear riscos e oportunidades ESG relevantes ao negócio.
Já o IFRS S2 é voltado especificamente para o risco climático, estabelecendo critérios para a avaliação e divulgação de riscos relacionados ao clima, emissões de gases de efeito estufa, e estratégias de mitigação e adaptação climática.
Mais do que uma obrigação regulatória, esses padrões representam uma oportunidade estratégica para elevar o nível de governança e gerar valor em longo prazo. Estar em conformidade com o IFRS S1 e S2 é dar um passo à frente na consolidação de uma gestão financeira mais preparada para os desafios globais.
Desafios na padronização das notas explicativas
No cenário atual, muitas empresas enfrentam dificuldades para padronizar as informações que devem ser divulgadas nas notas explicativas, conforme os requisitos estabelecidos pelo CPC 26 (R1).
Em diversos casos, o conhecimento sobre a preparação dessas demonstrações fica concentrado em um único colaborador. Isso representa um risco relevante: mudanças na equipe, como desligamentos ou reestruturações, podem comprometer a continuidade e a consistência das entregas.
Para mitigar esse risco, cada vez mais organizações têm adotado plataformas digitais especializadas que permitem padronizar os processos e centralizar o histórico, as metodologias e os dados utilizados na elaboração das notas explicativas. Essa abordagem promove segurança, governança e escalabilidade no processo contábil.
Os riscos e ineficiências da elaboração manual de notas explicativas
Muitas empresas ainda elaboram suas notas explicativas de forma manual, o que gera:
- Consumo excessivo de tempo, especialmente próximo ao fechamento.
- Maior risco de erros, como inconsistência de dados e versionamento.
- Desalinhamento entre áreas, prejudicando a colaboração.
- Dificuldade de atualização quando há mudanças nas normas ou estrutura.
Com auditorias cada vez mais rigorosas e prazos apertados, confiar em planilhas soltas e documentos manuais se torna um gargalo operacional.
Automatizar notas explicativas com a Accountfy
A plataforma Accountfy lidera a automatização de notas explicativas no mercado financeiro, permitindo que empresas integrem dados contábeis diretamente à construção dos documentos.
O resultado? Mais produtividade, menos erros e total conformidade com as normas IFRS e CPC. Com ela, é possível criar as notas explicativas facilmente, inclusive com a possibilidade de inserir não só textos, como imagens, gráficos e tabelas.
Benefícios principais:
- Redução de até 70% do tempo de produção das notas;
- Conformidade automática com CPC e IFRS;
- Documentos atualizados em tempo real conforme os dados contábeis;
- Layout customizável e pronto para exportação;
- Controle de versões e comentários integrados;
- Colaboração entre áreas com rastreabilidade total.
Gestão de notas explicativas para empresas de maior porte
Para empresas que precisam elaborar e reportar notas explicativas detalhadas, a plataforma oferece ferramentas para construir e formatar essas notas de maneira eficiente.
Os usuários podem manter todos os dados interconectados, o que elimina a necessidade de recriar as notas a cada trimestre. Isso não só poupa tempo, mas também garante consistência e precisão nas informações reportadas.
Notas Explicativas para DFs: My Spreads e My Docs
A automatização vai além da geração de conteúdo — ela envolve estruturação, controle e eficiência. A integração entre os produtos My Spreads e My Docs da Accountfy permite montar demonstrações financeiras completas, com quadros detalhados e notas explicativas 100% conectadas à base contábil.
My Spreads é o produto da solução Workplace que permite importar, estruturar e automatizar planilhas financeiras a partir de modelos em Excel, com criação de bases de dados, validação de consistência e aplicação de funções avançadas para gerar demonstrações contábeis completas.
Já o My Docs é a ferramenta integrada que possibilita a construção colaborativa de documentos, como notas explicativas e relatórios financeiros, com recursos de formatação, vínculos dinâmicos com dados do My Spreads, variáveis globais, revisão em tempo real e exportação em Word ou PDF.
| My Spreads | My Docs |
| Importação de modelo em Excel | Vínculo automático com My Spreads |
| Campos editáveis que facilitam duplicações e atualizações | Recursos visuais: sumário, capa, rodapé, layout de página |
| Bases de dados estruturadas | Variável global para replicação de dados |
| Check de consistência automatizado | Comentários e revisões colaborativas |
| Integração com My Docs | Acesso simultâneo e chat interno |
| Construção avançada de DFs: BP, DRE, DFC, DMPL, DVA | Exportação final em Word e PDF |
| Quadros detalhados das notas explicativas com lógica dinâmica | Campos vinculados à base contábil com atualização em tempo real |
Juntos, My Spreads e My Docs oferecem uma solução robusta, ágil e segura para atender às exigências contábeis e auditorias.
Potencialize a automatização de notas explicativas com a Accountfy
Transforme a forma como sua empresa constrói e atualiza suas notas explicativas. Com a Accountfy, você garante padronização, confiabilidade e agilidade nos fechamentos contábeis.
Solicite uma demonstração com o nosso time de especialistas e veja como a automatização de notas explicativas pode transformar seu processo contábil e facilitar auditorias.
