O Orçamento Base Zero (OBZ) é uma metodologia de planejamento financeiro que surgiu na década de 1970 nos Estados Unidos e se popularizou mundialmente. Seu principal objetivo é fazer com que cada área da empresa detalhe todos os gastos previstos e orce individualmente cada centro de custo a partir do zero, sem considerar dados históricos. Ou seja, cada despesa é tratada como uma nova iniciativa e é preciso provar sua necessidade a cada planejamento ou revisão.
Assim como as demais metodologias, o Orçamento Base Zero tem suas vantagens e desvantagens. Assim como sua construção, a análise estratégia do resultado realizado deste tipo de orçamento precisa ser detalhada.
Neste post, vamos mostrar boas práticas ao analisar o realizado do seu OBZ.
Avaliando os resultados
No momento de avaliar os resultados financeiros realizados, é preciso responder uma série de perguntas para guiar a análise de forma mais profunda:
- Quais foram os principais desvios entre o orçamento e o resultado realizado?
- Quais fatores contribuíram para esses desvios, tanto positivos quanto negativos?
- Existem outros fatores não financeiros que possam ter influenciado indiretamente?
Entre os fatores que mais costumam influenciar os resultados estão: alterações de preços dos produtos (seja em virtude de variação cambial ou inflação, por exemplo); aquisição de recursos a preços divergentes dos padrões e a variação do volume de venda ou de produção diferentes do previsto. Qualquer mudança estratégica ou operacional que possa impactar financeiramente também deve ser considerada na análise.
Além disso, é importante avaliar outros três aspectos: a magnitude absoluta da variação em termos monetários; a magnitude da variação relativa ao valor total do item e o padrão de comportamento das variações relativas ao período de tempo considerado no planejamento (quando houver registros históricos, como o exemplo da inflação).
Uma boa prática para manter o orçamento dentro do previsto é fazer revisões periódicas em um período menor de tempo se comparado ao método tradicional, visto que essas alterações podem ser imprevistas e ter grande impacto no curto prazo.
Ajustes e melhorias no processo
Além dos resultados, é importante fazer uma avaliação do próprio processo. Por ser uma metodologia que exige mais detalhamento e esforço de todas as lideranças envolvidas além do time financeiro, nem todas as empresas irão se adaptar a ela em suas primeiras tentativas.
Com base na análise dos resultados realizados, é importante ajustar e melhorar o processo de Orçamento Base Zero para o próximo período. Nesta avaliação, considere:
- Quais mudanças podem ser feitas nas diretrizes e no processo para melhorar a precisão e a eficiência?
- Como as lições aprendidas podem ser aplicadas para alinhar ainda mais o OBZ com os objetivos estratégicos?
- Quais oportunidades de otimização podem ser identificadas?
A análise estratégica do Orçamento Base Zero e seus resultados realizados é uma etapa crucial para garantir que essa metodologia financeira esteja alinhada com os objetivos da organização. Ao considerar cuidadosamente cada aspecto do processo, as empresas podem utilizar o OBZ como uma ferramenta eficaz para alocar recursos de forma estratégica e alcançar suas metas com maior eficiência.
Independentemente da metodologia usada, você pode contar com o Accountfy para otimizar o seu processo e trazer mais eficiência e credibilidade para o seu planejamento orçamentário. Fale com nossos especialistas e entenda como podemos te ajudar!
